Дирекция „Административно-правно, финансово и стопанско обслужване“
Галина Тренчева-Николова
Директор на дирекцията
Функции на дирекцията
- Осъществява финансово-счетоводното обслужване на РЗИ;
- Организира срочното осчетоводяване и упражнява контрол върху бюджетните разходи;
- Изготвя план за бюджетните средства, необходими за дейността на РЗИ и следи за целесъобразното им разходване;
- Оказва правна помощ, изразява становища и разработва предложения за решаване на правни проблеми, свързани с дейността на РЗИ;
- Дава становища за законосъобразността на проектите на индивидуални административни актове, на актовете по Закона за административното производство, на актовете и постановленията по Закона за административните нарушения и наказания ;
- Изготвя договорите, по които РЗИ е страна;
- Осъществява процесуално представителство пред органите на съдебната власт;
- Организира и извършва деловодната и куриерската дейност в РЗИ;
- Организира и осигурява дейността по административно обслужване на физически и юридически лица на принципа „едно гише“ и предприема действия в съответствие със Закона за предложенията, сигналите, жалбите и молбите;
- Предоставя информация на трети лица в случаите, предвидени в Закона за достъп до обществена информация;
- Систематизира и съхранява документите и другите материали на РЗИ в съответствие с изискванията на Закона за държавния архивен фонд;
- Осигурява условия за провеждане на процедури за възлагане на обществени поръчки;
- Предприема действия за своевременно събиране вземанията на РЗИ и тяхното администриране;
- Организира дейността и участва със свои представители в комисии за провеждане на конкурси по Закона за държавния служител и по Кодекса на труда, изготвя и отговаря за законосъобразното съставяне на актовете, свързани с възникване, изменение и прекратяване на служебните и трудовите правоотношения на служителите в РЗИ;
- Поддържа служебните и трудовите досиета на служителите;
- Организира и участва в разработването, актуализирането и утвърждаването на длъжностните характеристики и в процеса на атестиране на служителите в РЗИ;
- Изготвя щатното разписание на РЗИ;
- Организира стопанското и транспортното обслужване в РЗИ;
- Осигурява информационните връзки и комуникации на РЗИ;
- Създава и поддържа публични регистри и база данни;
- Организира и контролира отбранително-мобилизационната подготовка в РЗИ.
